С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок переходят на электронный документооборот
С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые требования к оформлению перевозочных и экспедиторских документов. Если ваша компания отправляет, получает или организует перевозку грузов, новые правила могут коснуться и вас.
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ – Ознакомиться с текстом закона
Мы подготовили информацию о том, что изменится при работе с нашей компанией, как подготовиться к переходу на ЭДО и что необходимо сделать заранее.
Что изменится
С 1 сентября 2026 года часть перевозочных и экспедиторских документов будет оформляться только в электронном виде.
Электронные документы будут подписываться электронной подписью и передаваться через аккредитованных операторов электронного документооборота (ЭДО).
Новые требования вводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации и распространяются на участников перевозочного процесса.
Кого касаются изменения
Новые требования распространяются на всех участников коммерческих грузоперевозок, в том числе:
-
Грузоотправителей
-
Грузополучателей (покупателей)
-
Перевозчиков
-
Экспедиторов
-
Лиц, осуществляющих погрузку (в предусмотренных законодательством случаях)
Если ваша компания отправляет, получает или организует перевозку грузов, рекомендуем заранее подготовиться к переходу на электронный документооборот.
Что это значит для наших клиентов
Мы делаем все, чтобы переход на новые правила прошел максимально комфортно.
Для большинства клиентов привычный порядок работы сохранится:
-
Оформление заявок остается без изменений
-
Взаимодействие с персональным менеджером остается прежним
-
Перевозки будут выполняться в обычном режиме
Основные изменения коснутся оформления перевозочных документов. Если новые требования будут распространяться на ваши перевозки, мы заранее сообщим об этом, объясним порядок работы и предоставим необходимые рекомендации.
Что нужно сделать клиентам
Если вы ещё не используете ЭДО
Рекомендуем заранее:
-
Получить квалифицированную электронную подпись
-
Выбрать и подключиться к аккредитованному оператору ЭДО
-
Определить сотрудников, которые будут подписывать электронные документы
-
Проверить готовность ваших контрагентов к обмену электронными перевозочными документами
Если вы уже используете ЭДО
Рекомендуем:
-
Проверить, поддерживает ли ваша система работу с электронными перевозочными документами
-
При необходимости выполнить настройки совместно с оператором ЭДО или разработчиком вашей информационной системы
-
Убедиться, что сотрудники готовы к работе с новым форматом документов
-
Проверить готовность ваших контрагентов к обмену электронными перевозочными документами
Заблаговременная подготовка поможет избежать задержек при оформлении перевозок после вступления новых требований в силу.
Как будет организована работа
- Вы оформляете перевозку привычным способом.
- Если для вашей перевозки потребуется оформление электронных документов, мы заранее сообщим об этом и предоставим необходимые инструкции.
- Электронные документы оформляются и подписываются участниками перевозочного процесса через оператора ЭДО в соответствии с требованиями законодательства.
- После завершения перевозки вы получите оформленные документы в установленном порядке.
Как мы готовимся
Наша компания заранее адаптирует свои процессы к новым требованиям законодательства. В рамках подготовки мы:
-
Настраиваем обмен электронными перевозочными документами
-
Адаптируем внутренние бизнес-процессы
-
Тестируем новые процессы оформления перевозок
-
Готовим инструкции и рекомендации для клиентов
-
Обеспечиваем информационную поддержку на всех этапах перехода
По мере появления новых требований информация на этой странице будет обновляться.
Часто задаваемые вопросы
-
Нужно ли подключать ЭДО?
Если ваша компания участвует в организации перевозок и ещё не использует электронный документооборот, рекомендуем начать подготовку заранее.
-
Мы уже работаем через ЭДО. Нужно ли что-то делать?
Да. Рекомендуем проверить, поддерживает ли ваша система обмен электронными перевозочными документами, и при необходимости выполнить дополнительные настройки.
-
Нужно ли подключаться к ЭДО, если моя компания только получает груз?
Да, если новые требования распространяются на вашу схему работы. Грузополучатели также являются участниками перевозочного процесса и могут подписывать электронные перевозочные документы.
-
Изменится ли порядок оформления заявок?
Нет. Способы оформления заявок остаются прежними. Изменения касаются оформления перевозочных документов.
-
Повлияют ли новые требования на сроки перевозки?
Мы заранее готовим все процессы, чтобы переход на электронный документооборот не повлиял на качество сервиса и сроки доставки.
-
Где получить дополнительную информацию?
Вы можете обратиться к своему персональному менеджеру или связаться со специалистами нашей компании.
Остались вопросы?
Если вы хотите узнать, как новые требования повлияют именно на ваши перевозки или нужна помощь в подготовке к переходу на ЭДО, обратитесь к своему персональному менеджеру или оставьте заявку через форму обратной связи.
Мы ответим на ваши вопросы и поможем разобраться с новыми требованиями.